Del papel al archivo digital,
legible y organizado
Escaneamos y digitalizamos tu documentación física para que puedas consultarla, almacenarla, respaldarla y enviarla sin depender de carpetas ni archivadores.
Tu información en papel,
disponible cuando la necesitas
Convertimos documentación en papel en archivos digitales legibles y organizados. Trabajamos con empresas, instituciones y personas que necesitan dejar de buscar en cajas, liberar espacio y tener su información respaldada y lista para compartir.
Documentos con los que
trabajamos habitualmente
Contratos
Contratos comerciales, de arriendo, de servicios y sus anexos, digitalizados completos y en orden.
Facturas
Facturas, boletas y comprobantes de respaldo contable, listos para consultar sin buscar en cajas.
Expedientes
Expedientes de clientes, casos o trámites, manteniendo la estructura y la secuencia de cada uno.
Carpetas de personal
Documentación de colaboradores: contratos de trabajo, anexos, certificados y antecedentes.
Registros administrativos
Libros, actas, formularios y registros internos que hoy solo existen en papel.
Otros documentos
Cualquier otra documentación que tu empresa, institución o tú necesiten tener en formato digital.
Un proceso en cuatro etapas,
del papel a la entrega
- 01
Preparación
Revisamos y ordenamos los documentos antes de escanear: retiramos corchetes y clips, separamos hojas y identificamos cómo se agruparán.
- 02
Escaneo
Digitalizamos cada documento cuidando que el resultado sea legible y que el original se manipule lo justo y necesario.
- 03
Revisión de calidad
Verificamos los archivos: que estén todas las páginas, que se lean bien y que cada documento quede donde corresponde.
- 04
Entrega
Te entregamos los archivos digitales en el formato y con la organización (carpetas, nombres, agrupación) que acordamos contigo.
Qué ganas al
digitalizar tus documentos
Consulta rápida
Encuentra un documento en minutos, sin buscar en archivadores ni bodegas.
Almacenamiento ordenado
Tu información organizada en una estructura clara, ocupando espacio digital en vez de físico.
Respaldo de la información
Una copia digital de tus documentos que puedes respaldar, para no depender solo del papel.
Envío sin trámites
Comparte documentos por correo o en línea, sin fotocopias ni traslados.
Originales protegidos
Al consultar la versión digital, los documentos originales se manipulan menos y se desgastan menos.
Cada proyecto se define a tu medida
No hay dos archivos iguales. Para proponerte un alcance y una cotización revisamos contigo estos cuatro puntos:
Cantidad de documentos
Cuántas hojas, carpetas o cajas hay que digitalizar.
Estado de los documentos
Si están corcheteados, anillados, deteriorados o requieren un cuidado especial.
Tamaño
Formatos carta, oficio u otros tamaños que necesiten un tratamiento distinto.
Organización y entrega
Cómo quieres recibir los archivos: formato, nombres, carpetas y medio de entrega.
Conversemos sobre el proceso, sistema o desafío que necesitas mejorar
Una conversación inicial de 30 minutos, sin compromiso. Revisamos tu caso y te proponemos alternativas concretas de solución.
¿Prefieres el correo? Escríbenos a contacto@syscode.cloud o llámanos al +56 9 7570 8390